IDEO的創意管理經

加州IDEO設計顧問公司的名氣響亮,知名的創意作品一堆。顛覆傳統牙膏的直立式牙膏管,只是眾多的例子之一。

創意的產生與捕捉已經夠抽象了,要再對創意進行經營管理,似乎是難上加難,IDEO是如何成功做到的?

勞動力(Workforce)雜誌日前專訪了IDEO創辦人的弟弟,也是該公司的總經理凱利(Tom Kelley),暢談IDEO管理創意人的心得。

諾貝爾化學獎及和平獎雙料得主包林(Linus Pauling)曾說,想獲得一個好點子,要從蒐集很多點子開始,凱利認為找到好人才也是如此。

自從公司雜誌(Inc.)票選IDEO為最佳中小企業僱主之後,對公司來說,吸引人才上門不再是個問題。凱利指出,從此可以看出,吸引人才不該只是人力資源部門的工作,而是受到公司整體聲譽的影響。想做好這個部份,公司對品牌、跟社區的關係等都要經營。

吸引人才之後,接著是選擇人才。凱利表示,IDEO在決定僱用一個人之前,會進行多次面試。通常是由公司的幾位員工一起與求職者談話,一方面知道求職者是否適合公司,另一方面員工也覺得對於誰加入他們的團隊,公司有徵詢他們的意見。新員工在加入公司前,往往已經和二十位同事見過面。

凱利指出,當年哥哥在創辦IDEO時曾告訴他,希望IDEO能擁有兩項特質:第一,這是一個跟朋友一起工作的地方;第二,這是一個沒有任何人擁有「上司的上司」的地方。

關於第一個特質,凱利認為,公司現在已經成長至擁有四百五十名員工的規模,但是仍舊保持這個傳統。IDEO召開全球主管會議時,當外地的主管來到舊金山,他們通常是住在同事家中,顯示出公司員工之間的情誼。

幾年前,IDEO第一次召集所有員工到總部開會,結果來自外地的一百多名員工,沒有一個人是住在旅館。

關於第二個特質,凱利解釋,IDEO希望盡全力扁平化組織結構。他認為,一個有利於創意的環境,需要減少員工必須揣摩上意的機會,鼓勵他們說出心中真正的想法,而不用在乎現場是不是有上司在評斷他們。

最後,凱利建議,如果辦公室中有員工要出差,主管可以事先告訴他,等他出差回來之後,同事可以一起聚餐,以分享他在旅途中發生的趣事。

這樣做有三個好處:

第一,員工知道回來後必須進行分享,所以會更注意途中發生的事情,因而促使他學到更多;第二,參加聚餐的同事,可以從分享中學到東西;第三,主管可以藉此更了解員工。

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