新業務戰士黃金定律
  未來顧問式行銷將成為主流,業務人員必須提高本身專業知識含量。而團隊作戰的全員行銷,也將取代單打獨鬥的個人英雄主義,業務員的資源整合能力成為致勝關鍵。尤其數位工具的進步,更使客戶資料庫成為業務員的無價寶藏。
  19601970年代,業務員的銷售主要靠「酒色財氣」四個字,那時應徵業務工作,考的不是英文能力、專業知識,而是「六罐啤酒擺出來,看你能喝多少!」。
  進入21世紀,面對快速變動的市場,以及同質性極高的競爭者,如今業務人員「誰掌握趨勢,誰就是贏家。」現在的消費者相當多變,顧客習性愈來愈難掌握,主要原因在於市場成長趨近極限,商品氾濫增加了顧客的選擇性,加上消費者接收訊息的管道大增,業務人員無法再靠一招半式跑天下,要花心思尋找趨勢,才能有所突破。
  究竟有哪些新趨勢左右未來的業務走向,身為新業務戰士的你,不可不知!
.趨勢1【變身客戶全方位顧問】
  根據世界最大的組織發展訓練機構Achieve Global研究調查,未來業務的趨勢,不再是以建立客戶關係為導向,或是以價格取勝的銷售方式,而是能探詢出客戶「需求背後的需求」的顧問式行銷。
  Achieve Global分析,Hot Selling逐漸式微,Solution Selling抬頭,銷售人員不再只是賣東西給客戶,而是要幫客戶解決問題。
  從客戶端的決策流程來看,以前權力集中少數人,決策不透明,業務人員採取緊迫盯人、勤快拜訪的Hot Selling是必要的。但現在許多企業決策,都透過團隊或委員會決議,若業務員仍執意Hot Selling,即使能勉強讓對方就範,產品還是要被提到會議上,被一群人檢驗。其次,在市場開放的情況下,客戶的選擇多樣化,自然傾向於找一個能解決問題,又能感覺舒服的業務員,而非糾纏不清、只會強迫推銷的業務員。
  現在是「滿足顧客期待」為導向的時代,必須以客戶需求為主導,「只會宣傳自己產品有多好,也許說法精彩,卻沒有辦法打動客戶的心。」體現在銷售方式的轉變上,業務不只是賣產品給客戶,「還要充當客戶的business consultant(經營顧問),知道自己公司與客戶的方向。」這也就是現在正紅的顧問式銷售。
  顧問式銷售的出發點,是要真正瞭解客戶需求,給予實用的建議,讓產品發揮極致,幫助顧客提升效益。就像微軟大型企業業務暨服務事業處副總經理蔡恩全所說,「要讓客戶覺得你不是來做業務,是對他有價值而來跟他談。」
  正因為如此,從前只要懂得做業務的基本Methodology(方法論),就可以游走所有業務領域,這種「好日子」已經不再。台灣IBM專業經理姜天豪提醒,現在每個行業的專精程度都在提高,以資訊業來說,如果業務員對於本身產品與客戶的know-how不夠強,無法採取顧問式銷售技法,就很容易被淘汰出局。
.趨勢2-【企業品牌+個人品牌=高業績】
  美國的喬伊傑拉德,賣汽車連續蟬聯11屆世界金氏記錄銷售王,他曾經說過,每次賣車子的時候,他都站在產品前面,讓顧客看到他,而非他的產品。「這也就是推銷產品之前,先把自己推銷出去的道理,」林有田說。
  在產品同質性提高的市場中,「企業品牌」固然扮演重要角色,但業務若有良好的「個人品牌」,將更相得益彰。但所謂的個人品牌,不是英雄主義、也不是施展三寸不爛之舌,而是如林有田所言,要讓客戶喜歡你、認同你,也就是相信你的能力。「如果個人品牌很好,加上強勢的企業品牌,就等於業績保證!」他說。
  同樣的道理,放到金融業也不例外。房貸業績奪下全省第一的台新銀行業務襄理王怡芳,分享自己成為Top Sales的心得就是,「賣什麼東西不重要,重要的是要能把自己賣得出去。」


 


.趨勢3-【直效行銷小兵立大功】
  現在消費者忙於工作,即使消費也重視效率,往往幾秒的時間就決定交易與否,近來電話行銷等通路的崛起,足以說明這種趨勢。而這些新通路的出現,也使得「由產品的提供者直接與需求者成交」的直效行銷蔚為風潮,在金融商品領域最為明顯。
  直效行銷由於銷售時間極短,事前要有沙盤推演的規劃能力,行銷技巧更要精確縝密。以電話行銷為例,台新銀行電話理財中心表示,成功的銷售不一定非要面對面不可,電話行銷能夠異軍突起,重點不在使用電話,而是在於銷售者的銷售技巧。
  認為,小到一張信用卡、大到一台凱迪拉克,都可以靠電話行銷這群「空中銷售團隊」達成。利用客戶關係管理(CRM)、資料採礦等數位工具,他們可以有效篩選客戶名單。不過,直效行銷的空中銷售,售後服務非常重要,張文琪認為,既然是在虛擬下完成的交易,後端人性部分的服務就格外重要。
.趨勢4-【全員行銷取代單兵作戰】
  過去,業務員拜訪客戶、談生意,一個人就搞定。但現在如果沒有後勤支援的力量,單兵作戰的業務是行不通的。
  以科技業而言,業務人員需要Pre-sales(例如FAE工程師)搭配,提供客製化技術與簡報的支援,後續還需要Post-sales(如客服工程師)提供技術諮詢、困難排除等服務。甚至連協助收款的財務部門、打訂單的行政人員,都可算是業務作戰團隊的一員。
  正如康柏電腦業務協理陳景浩所說,「今天客戶所看的,是業務人員背後的團隊,及其所能提供的資源。」趨勢科技台灣區總經理丘立全也預測,「往後業務人員會更加Team Work。」
.趨勢5-【資源整合能力成為致勝關鍵】
  團隊作戰的業務模式當道,意味業務人員必須扮演好「資源整合」的角色,要爭取其他部門技術人員、客服人員、行政人員的鼎力支援,才能做好業務。
  國內上市IC通路商崇越科技部經理許政鵬指出,過去競爭者少,一對一銷售還能行得通,現在競爭激烈,業務人員除非整合公司資源,提出具吸引力的方案,否則很難在同質性高的對手中脫穎而出。
  賽門鐵克總經理史秀蓉記得,從前在宏碁做業務時,她總是不厭其煩地,一再與工程師、客服人員溝通,「最後,客服小姐都記得住我的客戶名字了。」。
  史秀蓉認為,內部資源整合,其實就是一種「internal sales」(內部銷售)。業務人員回到公司,如果能向不同部門的同仁,傳達客戶的需求,解釋客戶在意什麼,並且贏得認同和支持,那麼「他就是公司內部的excellent sales。」
  在內部資源整合方面,業務人員對內人際關係要好,讓公司別的部門願意幫助你;而在外部資源整合方面,則要建立自己人脈的衛星體系,例如保險業務員,最好能夠有醫生、律師、會計師的資源,一旦客戶生病了,保險業務員就能建議客戶哪家醫院、哪位醫師好,提供更好的服務。
.趨勢6-【活用客戶資料庫】
  衡量業務員的表現優劣,當然要看業績數字,但是對客戶的服務品質,也逐漸受到企業重視,成為業務員的評量標準之一。甲骨文業務副總經理張筱雄,以本身在外商公司服務的經驗指出,就算業績數字再好,公司不一定會給獎勵,但若客戶讚賞稱好,是一定會有獎勵的。
  銷售要先從服務客戶做起,因此業務人員應該建立自己的專屬客戶資料庫,隨時update,掌握顧客的喜好、說過什麼話等,這是業務員最寶貴的資產。
  而在資料庫行銷的時代,如何利用客戶資料庫,分析客戶的消費行為,進一步提供客製化的服務或商品,也已成為當前熱門的課題。對業務人員來說,只要肯下工夫「採礦」,客戶資料庫裡面有無窮的寶藏。


.趨勢7-【產品趨向同質化,速度決定勝負】
  除了服務與銷售技巧,速度也是影響成交的要素。
  崇越科技先進材料事業處營業二部經理陳德懿分析,在原料通路產業,各家公司都在伯仲之間,業務人員很難用量化資料,去說服客戶非用你的產品不可。
  但以半導體產業來說,由於發展速度很快,所以「時效性」往往是採購的決定性因素,通路商的業務人員,只要有敏銳的嗅覺,能夠在有限的時間,最快推出夠好的產品,就能贏得客戶青睞。換句話說,客戶重視的是,業務人員能在適當時機,提供滿足他需要的產品,而不是一定得等到最棒的產品。
  在高科技領域,產品替換速度快,業務人員若能提早發現客戶需求,將客戶的資訊帶回公司,發揮Pre-sale的功能,比別人先一步掌握時機,成功的機會就不遠了。
.趨勢8-【業務知識含量提高,學習力=競爭力】
  從前喝酒、交際應酬,是業務人員的基本要求,專業知識倒在其次。正如史秀蓉所說,如今專業知識,才是業務人員的核心價值。可惜業務人員普遍有個很大的盲點——沒有時間進修。
  姜天豪指出,以資訊界的業務人員來說,若無法提供客戶有價值的知識或解決方案,是很難說服客戶的。業務人員唯有加強產品與客戶端產業的知識,才能在高度競爭下生存。
  正如許政鵬所說,面對台積電等全世界最好的企業,當這些Key Account(大型客戶)要求你說明,你們產品與競爭對手的差異、分析你們產品在別家公司的使用狀況,業務人員若沒有充分底子,做好功課,如何能說服這些一流的企業?
  在IBM擔任軟體業務主管的姜天豪,即使本身是資訊背景出身,但面對客戶端產業的複雜,他還是努力不懈地做功課。每當發現資訊界出現一個新的主題,除了上網查資料,他還利用中央圖書館的網站論文期刊檢索,付極少的費用下載內容,透過別人已研究過的結論,幫客戶找出方向來,或是藉此熟悉一些專有名詞,以利與客戶溝通。他建議資訊界的業務人員,不妨多念一些已經去蕪存菁過的東西,譬如資訊方面的期刊。
.趨勢9-【要有因應不景氣的銷售能力】
  景氣低迷,客戶普遍縮減預算,僧多粥少的競爭更加激烈,然而,業務人員的業績壓力卻有增無減。姜天豪指出,以往有100個客戶,就可以達到業績目標,現在客戶荷包縮水,業務人員非得想盡辦法找到200個客戶,才能達到業績要求。尤其是中小型客戶,預算更為拮据,往往需要跑很多家,才能達成業績。因此,在不景氣的年代,業務人員非常需要擴充業務的「廣度」和「深度」。
  如何擴充深度與廣度?姜天豪建議兩個方向:
  1.實行「One To Many」的模式
  也就是「一對多」。大型客戶家數少,或許可以逐一拜訪,但中小型客戶數量龐大,沒辦法每家親自拜訪,不妨運用市場行銷的方式,講一次就可以讓很多人接收到你的訊息。
  2.縮短銷售循環
  也許過去到客戶端,要8次才能達成交易,碰到景氣不佳,對於Notice(注意)、Identify(界定)、Validate(確認)、Provide Solution(提出解決)、Qualify(檢定)、Planning(計畫)、Contract(合約)、Close(結案)等八個業務步驟,可以將其中幾個步驟合併、簡化,以縮短銷售循環成交。
  面對不確定的市場,業務人員更應加強以下幾點:
  1.增進拜訪客戶的技巧
  2.加快銷售流程。
  因為不景氣時,競爭對手會增加,唯有讓客戶感受到急迫性,縮短銷售流程,才能減少競爭的風險
  3.加強客戶管理
  摸清楚客戶的採購流程,這樣在思考要打哪個點時,才能一擊中的。
  除了接觸窗口的部門人員,業務員還要跨部門瞭解,加強對客戶的瞭解深度,以洞悉客戶可能產生的問題,同時對客戶決策,也會有更大的影響力。另外別忘了,要持續與客戶保持聯繫,為將來預作準備,等到景氣一回春,客戶第一個找的一定是你。                    資料來源:Career就業情報

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