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SMART原則與自我激勵



紀惟明 主講


林寧 整理



       在目標管理中,有一項原則,叫做「SMART」,分別由「Specific、Measurable、Attractive、Realistic、Traceable」五個字組成。這是訂定工作目標時必須謹記的五項要點。


 


Smart原則一/Specific


 


       Specific意指具體的,訂定目標必須明確而不籠統。例如,很多人想減肥,但減肥不是目標、因為這目標太抽象,不知如何達成,因此常無功而潰。而以下目標:一星期少吃兩次肉、每天少吃一碗飯,就是一個具體的減肥目標。


 


Smart原則二/Measurable


 


     Measurable意指可衡量的。訂定目標時,需注意目標的可衡量性。既然目標需要達成,那麼目標就可衡量,才能計算達成度。例如,每月減二公斤的目標,就比單純的減重要好,因為它可以衡量、可以被檢驗,知道做到程度如何。


 


Smart原則三/Attractive


 


       Attractive說明目標是否具有吸引力。目標必須是自己所期待的或對自己有挑戰的。否則,目標難以給人工作動力。目標要有吸引力有兩個訣竅:第一不貪多,太多目標等於沒有目標;第二是不畏難。既要藉定目標成長,就先不要想達成的困難,不然熱情還沒點燃就先被畏懼給打消念頭了。


 


Smart原則四/Realistic


 


       Realistic字面的含意是實際的。這是指目標的可實現性。有些人到某個年齡會對自己所做的一切事都感到厭煩,希望能有一百八十度的大改變。但改變也需要與自己的經驗、專長有關連,否則成功機會不大,徒增挫折。目標必須務實,才有可能執行,不易打退堂鼓。但務實必須與Attractive相調和,先想自己想做什麼,再利用務實來篩選。


 


Smart原則五-Traceable


 


       關於訂定目標最後一點,是Traceable。Traceable是指目標的可紀錄、追蹤反省、與檢討。當目標訂定後,需要隨時檢視,適度修正,才可能達成。


 


挫折人生


 


       這陣子與朋友們常談到自我激勵的原則。例如,為自己尋得工作意義,管理負面情緒、擬定工作目標等等。都讓我們學習自我激勵的各項技巧。人為何需要自我激勵?這其實導因於受挫的頻繁。


 


       工作中,我們常遭遇挫折,挫折是妨礙人工作動力的因素之一。形成人挫折的因素很多,目標受攔阻便是其中之一。


 


       記得小時候,家中種有不少花木,因此常有蝸牛在園中各處出現。蝸牛是一種很有意思的動物,蝸牛的觸鬚一遇阻礙就會內縮,甚至全身都縮進殼內,要等很久很久,蝸牛才會慢慢的、試探性地重新將自己伸出殼外。


 


職場蝸牛


 


       研究職場心理學久了,我發現許多人都患有「蝸牛症」。不論是工作被否定、目標受挫、還是被同事老闆批評,只要受挫,多數人的本能反應都是逃避與退縮。


 


       遇挫折就退縮,也許是人的本能反應。但療傷期,要花多少時間?就看自我激勵的本領了。


 


       一個缺乏自我激勵能力的人,往往因不知如何自我療傷,不能處理所面對的困難與問題,而造成自憐與自怨。


 


       職場中,總是等待別人激勵的人,往往因為別人忽略激勵,或不善於激勵而更生沮喪之情。因此學習自我激勵是很重要的,學習自我激勵,才能愈挫愈勇。


 


自我激勵


 


       如何自我激勵?心理學上有一種強化原則,這原則指出如果有人做一個行為,你給他正面的回報,他就會繼續這個行為。懲罰原則比起強化原則,是較無效果的。自我激勵的培養很簡單,只要自問:最希望別人如何來激勵你?


 


       人人都希望聽到別人的稱讚。記得在很多年前,我所任職的公司,為了提振內部士氣,全公司玩一個「謝謝你」的遊戲。這遊戲的玩法有二,第一要努力去發現別人值得稱謝的地方,並且在第一時間表達心中的感謝。第二,要具體明確指出為了何事道謝。


 


       這遊戲讓大家都受到激勵,這遊戲也指出稱讚有一個秘訣,那就是要即刻去做並且具體明確。


 


       強化原則除了常常自我讚賞或感恩以外,自我獎賞也是一個秘訣。一個學會自我激勵的人,懂得自我獎賞的人,會隨時給自己提振士氣。


 


       如果失意了,就用自己覺得最受安慰的方式激勵自己, 對我而言藉讀經禱告,得到從上帝而來的安慰是最有效的方式。


 


培養紀律


 


       其實,高度的工作動力是可以培養的,如同培養花木一般,重點在紀律。培養花木需要定時的澆水、施肥、除草、修剪,不能隨性,要依照生長的需要適時給予照顧,才能讓花木肥碩健壯。


 


       在我們培養工作動力系列所分享的各種原則技巧,不論是工作目標、工作意義、還是情緒管理。都需隨時練習、常常發現工作意義、反覆思考、更新自己的目標,才能漸漸培養出工作的動力。


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