HR經理必須掌握的五原則

http://big5.xinhuanet.com/gate/big5/news.xinhuanet.com/employment/2005-11/14/content_3777484.htm

工具一:招聘面試的STAR原則

    招聘面試是HR經理的一項重要工作內容,每個成功的經理人都必須具備高超的招聘面 試技巧,使合適的人在合適的崗位上,創造崗位高績效。


    所謂STAR原則,即Situation(背景)、Task(任務)、Action(行動)和 Result(結果)四個英文單詞的首字母組合。

在對應聘人員進行面試的時候,不妨試試STAR原則。STAR原則是面試過程中涉及實質性內容的談話程序,任何有效的面試都必須遵循這個程序。


    在與應聘人員交談時,首先要了解應聘人員以前的工作背景,即所謂的背景調查(Situation),然後 著重了解該員工具體的工作任務(Task)都是哪些,每一項工作任務都是怎麼做的,都採取了哪些行動(Action),所採取行動的結果如何 (Result)。


    通過以上四個步驟,HR經理基本可以控制整個面試的過程,招聘到合適的人才。SATR原則是經理招聘面試 的一個好工具,裏面蘊涵著大量的技巧,HR經理應該在招聘工作中不斷摸索,提高能力。


    工具二:職責清晰的6W1H原則


    職責清晰是管理工作的基本準則,任何的管理都是從管理職位開始的。但是,在實際管 理中,職責不清,權責不明的現象還大量存在。作為一個HR經理,必須對這個問題做更為深入的思考,有效地加以解決,使員工都能明確自己的職責所在。


    要想使員工的職位說明書更加準確,職責更加清晰,經理就必須懂得6W1H這個重要的原則。所謂6W1H, 即是:1. Who—工作的責任者是誰? 2. For whom—工作的服務和匯報對象是誰?3. Why—為什麼要做該項工作?4. What—工作是什麼?5. Where—工作的地點在哪裏?6. When—工作的時間期限?7. How—完成工作所使用的方法和程序是什麼?只有對上述問題逐一做出了回答,員工才能對工作清楚,才更願意負責,更敢于負責。


    工具三:目標管理的SMART原則


    實施目標管理不但有利于員工高效地工作,更是為績效考核制定目標和考核標準,使考 核更加科學化、規范化,更能保證考核的公開、公平與公正。制定目標看似一件簡單的事情,但是如果上升到技術的層面,經理必須學習並掌握SMART原則。所 謂SMART原則,即是:


    1.目標必須是具體的(Specific);


    2.目標必須是可以衡量的(Measurable);


    3. 目標必須是可以達到的(Attainable);


    4. 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant);


    5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。
無論是制定團隊的工作目標還是員工的 績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是HR經理能力不斷增長的過程,HR經理必須和員工一起在不斷制定高績效目標的過程中共同提 高績效能力。


    工具四:有效管理的PDCA原則


    所謂PDCA,即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、調整 (Adjustment)的首字母組合。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整並不斷改 善這樣四個階段。對HR經理來說,這是一個有效控制管理過程和工作質量的工具。採用PDCA可以使你的管理向良性循環的方向發展,通過實施並熟練運 用,HR經理一定能在工作中不斷提高效率,更加有效地駕馭工作。


    工具五:經理職業化的MKASH原則


    所謂MKASH原則,即是:


    1.動機(Motivation):積極的動機對成功有巨大的激勵性作用。人事經理應不斷調整自己的心 態,以積極的動機面對工作和挑戰,不斷激勵與超越自我,在積極動機的引領下去實現所制定的目標和遠景。


    2.知識(Knowledge):職業化必須以專業化為基礎和背景。做任何一項工作,首先要具備的就是應 對那份工作的專業知識,要做的好還得具備與其相關的其他知識,以形成完整的知識體係,支持工作的開展和拓展。


    3.技能(Skill):技能是經理賴以開展工作的必要手段。只有知識,沒有技能,寸步難行。試想,一個 經理如果不具備溝通的技能,怎麼與人溝通,怎麼開展工作?沒有人際交往技能,怎麼和下屬建立和諧的人際關係?技能的鍛煉應該提高到與知識同等的高度,不斷 將知識轉化為能力。


    4.行動(Action):高效能的經理必須具備快速行動的能力,強勁的執行力。有的人方方面面都比較優 秀,知識水平很高,能力很強,可就是做不出出色的工作業績,原因就出在行動能力的欠缺上。湯姆·彼得斯說:“快速制定計劃並採取行動應該成為一種修養”。 要想成為一個職業化的人才,就必須改掉猶豫不決,瞻前顧後,拖拖拉拉的辦事作風,在自己認準的事情上認認真真地採取行動,用行動來證明一切,不斷提高自己 的執行力。


    5.習慣(Habit):習慣決定命運,這句話一點都不誇張。良好的習慣給人好的印象和感覺,能在很大程 度上幫助你成功。職業化的人才必須具備良好的習慣,無論是生活還是工作,都要注意培養職業化的行為習慣,展現職業人風採。



(責任編輯:劉淑英)

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