秘書長的經營觀點:邁向CEO之途(七)十二項競爭力的自我學習方式


陳其華 顧問


◎提案企畫力
了解企業經營架構,製作企畫案,強化提案說服力。
嘗試自行模擬如何去賣一項你有興趣的商品,思考該如何規劃與執行,才能賣的出去。您會怎樣投資設備?銷售商品?履行交易?需要幾個人來做?把過程中所有程序都模擬一遍,當然結果是要讓股東有滿意的投資報酬率。
過程中,要學會企劃觀念、書面表達與公眾簡報,這些能力讓你能說服你的投資者、經營團隊、供應商與目標客戶,相信您的企業經營能力。

◎市場開發力
有效辨識機會市場,進行業績管理,並有能力銷售商品,開發利潤。
最直接快速的方式是去當業務,累積賣商品或服務的經驗。多找機會,去模擬找出某一商品的最大銷售市場機會,與創造業績的方式。
在年輕時,可以找全職業務工作,去歷練一兩年。否則也可以採用兼職方式,來累積客戶需求與消費心態的掌握能力。你自己已是supersales,但如果讓你當業務主管,你要知道如何帶領業務團隊,開發市場、有效管理,並達成業績預算目標。

◎數位工具管理力
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世代所需的數位技能
在日常生活與工作上,積極的將數位工具運用在工作管理、個人行銷與人脈連絡中,如:筆記型電腦、數位相機、智慧型手機(PDA+手機+導航)、數位網路通訊(MSNYahoo)、個人部落格、網站等。
數位工具的運用範圍極為廣泛,如、文書處理、通訊聯絡、會議管理、個人行銷等。能選用到適合你個人的數位工具,對增進生活與工作上的效率與效果,有莫大的效益。

◎人脈經營力
能與具豐沛資源的人,建立良好互動關係。
積極參與具有成長深度的社團,並爭取成為幹部的機會。要能隨時隨地廣結善緣,在人脈的廣度與深度間取得平衡。
發展有時間長度的人脈,並建構跟你有信任關係的外部團隊,學會如何驅動越來越強的人脈槓桿。讓您的「真誠」與「專業」,串起深厚的人脈經營力。

◎魅力公關力
營造良好的組織與個人形象。
初入職場就該學習建立您個人的專業形象,並強化對外的表達能力。市場知名度與專業的市場定位,是需要長時間的累積才能建立。
學習職場上的穿著與禮儀,找出適合你個人風格的打扮,學習社交場所的應對禮儀。演講與寫作能力的培養,對您個人與組織形象都極有幫助。

◎團隊驅動力
有能力讓事情被團隊共同完成。
主動擔任企業內專案工作的負責人,學習如何協調整合團隊成員,在預算與時間範圍內,有效達成目標。
專案負責人經常沒有組織的正式指揮權,只有溝通與協調權。您要學習如何善用個人專業與影響魅力,讓事情被團隊成員共同完成。

◎組織整合力
建立溝通無障礙的跨組織關係
爭取專案工作與組織輪調機會。專案的管理與主導過程中,可以讓你學習如何去有效的資源分配,快速讓大家達到共同目標。
跨組織的輪調,可以學習將來如何整合組織間衝突的職務目標,也知道如何建立彼此溝通的橋樑。這些經歷的取得,讓您將來在組織的廣度視野上,有莫大的幫助。

◎財務管理力
組織專案或是組織損益製作模擬。能掌握組織財務結構與分配、設定、控制、完成財務預算目標。
基本的財會觀念,您還是需要上課或是去找書看。基本會計學、管理會計、財務報表分析這三門基礎課程,您要想辦法學起來。
其次,儘量把日常工作或是專案上的計畫、預算與目標,都以財務數字來數量化。習慣以數字來管理工作,以財務數字來衡量績效。
盡量多觀察你們公司或所屬企業的財務管理方式,是怎樣的結構、有什麼特質與問題,您是否能看懂企業的整體現金流量控管方式。

◎策略執行力
有能力掌握、監控並處理計劃執行障礙,讓策略目標有效被完成。
要知道如何讓事情在規劃時期,就能掌控80/20法則中的20%執行績效關鍵點,快速完成策略目標的績效。
日常不斷用心去注意,並大量累積工作有效執行的經驗,在經過歸納整理後,能快速知道您職務上的工作,在哪些關鍵地方,會有執行的障礙。
策略計畫並不難做,執行過程中有關人的因素影響,該如何管控,確保策略目標有效完成,才是真正關鍵所在。

◎組織權謀力
能掌握並善用組織權力運作,進入並被組織決策權力核心接受。
用心去觀察週遭組織權力異動時的資源重整狀況。在原來組織裡,正式的組織權力線間,有什麼樣的關係與連動的狀況變化。
當高階主管換人時,組織的整體權力運作變化中,你會觀察到誰是真正的意見領袖,而組織的預算分配權、指揮權、資訊權都會隨之變動。
在變動的過程中,您不但能看的懂,還要思考如何能讓自己進入決策核心,成為其中一員,讓組織權力為你所用。

◎團隊建構力
有能力籌組功能完整的團隊,並化解團隊成員間的資源分配問題。
嘗試在朋友圈中,去籌組新社團或是擔任社團新設單位主管職務。模擬今天如果突然要你去接掌一個CEO的職位,您需要去籌組一個團隊,妳知道你的團隊成員該去哪找?誰適合什麼職務?妳需要多久時間才能籌組完成呢?成員不足的部份該彌補?
新團隊的成員都是戰將,要學習如何縮短彼此的磨合期,將一群人變成一個真正有戰力的團隊。

◎經營決策力
能在不同資源條件限制下,根據所學理論與經驗快速評估效益與風險,以做出有效決策。
日常多觀察,並模擬主管的決策思維,並注意實際發生結果與預先模擬狀況的差異。同樣的狀況,換做您,您會如何決策?您的決策品質會比主管更好嗎?
當資訊不足以讓你能有完整與理性的分析時,妳要知道該如何彌補處理。決策時,就要事先知道如何整合所有資源,來降低執行風險,並確保決策執行品質。


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