這是TOYOTA豐田汽車實施的改善流程方法之一,一發現問題,便接連問五次「為什麼」,藉此看清問題的本質,並想出適合的解決方法。這是開發出 「看板管理方式」的前副社長大野耐一想出的方法。
說到TOYOTA汽車厲害的祕密,人們常提到的便是「TOYOTA生產方式」(TOYOTA Production System, TPS)。所謂的「TOYOTA生產方式」,指的是TOYOTA推動的各種生產方式總稱,其中最有名的,當屬「改善活動」、「Just in time」、「看板管理方式」。
從改善流程中誕生的看板管理方式
在製造業裡,從前段工程中送出半成品,加工後送往下個工程,一再反覆,才造就出最終的完成品。各項工程之間相關運作要毫無滯礙,而且「零件→半成品→完成 品」的製作過程要像行雲流水般順暢,才堪稱理想,不過,要讓整個工程發揮效率極為困難,因此,效率不彰的工程,常可看見庫存有許多半成品。
另一方面,TOYOTA汽車的創始人豐田喜一郎,他提倡「Just in time」(必要的事物只在必要的時候送達)的想法,一直以實現「零庫存」的生產線為目標,而透過工程作業積極的改善,徹底推動Just in time這想法的人,是前副社長大野耐一。
大野先生想出一套「後段工程取料方式」,主張後段工程在有「取得必要東西的需要」時,才向前段工程拿取,而前段工程只製作被拿取的份量。這靈感來自於超 市,因他們只採購顧客需要的物品,補充減少的物品。而用來做為後段工程取料方式的工具,則是「看板」,所以稱之為「看板管理方式」。換言之,著名的看板管 理方式,是從工程作業的改善所衍生的結果。
一再重複改善用的關鍵字「WHY」
大野先生在推動改善活動時,指出「重複問五個WHY」的重要性。針對
目標連問五次「為什麼」,大野先生稱此為「TOYOTA式的基礎科學態度」。
具體來說,要像以下這樣反覆提問五次為什麼:
1.) 「為什麼這項商品賣不好?」
「因為顧客不明白這項商品好在哪裡。」
2.) 「為什麼不明白?」
「因為顧客接觸商品的機會太少。」
3.) 「為什麼少?」
「因為顧客可以輕鬆接觸的場所沒有商品。」
4.) 「為什麼可以輕鬆接觸的場所沒有商品?」
「因為通路是以百貨公司為主。」
5.) 「為什麼通路是以百貨公司為主?」
「因為我們用的是擅長走百貨公司路線的批發商。」
希望各位能像這樣,一遇到問題,就問「五個WHY」。這樣不僅能發現問題的原因,還能找出「真正的原因」。若能發現真正的原因,解決問題的機率便可高達八 成,要想出解決辦法,應該也不會太難。
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